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仓储(chǔ)管理流程(chéng)仓储(chǔ)管理流(liú)程包括如下(xià)环节: 入库(kù)流程 、出库流程 、库房管理(lǐ)等。 1.入库流程 以(yǐ)成(chéng)品库的入库流程为例,外(wài)购的成品或(huò)自己企(qǐ)业生产的成品,首(shǒu)先由申(shēn)请人填写入库申请(qǐng)单,入库申请单主(zhǔ)要由以下几项:申请入(rù)库单位、入库时间、入库货位(wèi)号、产品的品(pǐn)种、质量、数量(件数、重量)、金额、检验员鉴(jiàn)字、申请人鉴字、成品库库房主管鉴字等(děng)组(zǔ)成(chéng)。如下表: 检验员(yuán)鉴字: 库房主管: 申(shēn)请人鉴(jiàn)字(zì): 申请人持(chí)填写(xiě)好(hǎo)的入库申请单(dān),填(tián)写好由检验员检(jiǎn)验后(hòu)鉴字(zì),并(bìng)由库房(fáng)人员(yuán)核实入库数(shù)量登记,库房主管鉴(jiàn)字。入库申(shēn)请单(dān)一式(shì)四份,第一联、存根,第二(èr)联、成品库留存,第三联、财务核算(suàn),第四联(lián),申联人留(liú)存(cún)。入库时要严把(bǎ)质量关,做好各项记录,以备(bèi)查(chá)用。 火车到站入库:接收单位专职监卸人(rén)员,须会同车站工作人员详细(xì)做好卸车记录,卸车前,认真核对单、表、证、检查(chá)车体(tǐ),发现问题与铁路部门交涉,做好记录(lù)。卸车(chē)时,检验人员(yuán)按(àn)规定检(jiǎn)验货物质(zhì)量、作(zuò)出质量检验通知单,检(jiǎn)斤人员做(zuò)好(hǎo)件数(shù)、重量记(jì)录、包括抽检和全检,并(bìng)记录(lù)包装物(wù)破损情况,如有损(sǔn)坏物品挑出另存。保管人员首(shǒu)先(xiān)做好入库准(zhǔn)备、卸车时,监督工人作业(yè)质量(liàng)以及货物(wù)分布情况,最(zuì)后汇集卸车通(tōng)知单、检验单、检斤表,填(tián)写货物登记(jì)表,包括:货物名称、入(rù)库时间、货主名称、货位号、质量(liàng)、重量、件树、卸车人员、备注等项,并(bìng)由库房主管、货(huò)主、签字、并(bìng)把卸车通(tōng)知单、检斤单、检(jiǎn)验单贴在(zài)货(huò)物登记表(biǎo)后,一同作为货(huò)物记录凭(píng)证. 2.出库流程 货(huò)物出库的方式主(zhǔ)要有(yǒu)三种;客(kè)户(hù)自提,委托(tuō)发货,公司送(sòng)货。第一种:客户自(zì)提(tí),是客户自(zì)已(yǐ)派(pài)人或派车来公司的库房(fáng)来提(tí)货(huò)。第二种:委托(tuō)发货,自己去提(tí)货有(yǒu)困难的客户(hù)而言,他们会委托(tuō)我们公司去(qù)找第三方物流(liú)公司提供(gòng)送货服务,第三种:是(shì)仓储(chǔ)企业派自己的(de)货车,给客户送货的一种出库方(fāng)式(shì)。一(yī)论采用(yòng)哪种出货的方式,都要填写出(chū)库(kù)单,出(chū)库单主要有以下项目: 发货单位、发货时间、出库品种、出库数量、金(jīn)额、出库方式(shì)选择、运算结算方式、提货人鉴字(zì)、成(chéng)品库主(zhǔ)管鉴字。 出库方(fāng)式选择(zé): 1、客(kè)户自(zì)提(tí) 2、委托发(fā)货 3、公司送货 运费(fèi)结算方(fāng)式: 1、公司(sī)代垫支费 2、货到付款 提货人鉴字: 成品库主管鉴字: 出库单也(yě)是(shì)一式(shì)四份,第一联(lián)、存根;第二(èr)联、成(chéng)品库留(liú)存;第三(sān)联、财务核算:第四联提单(dān),提(tí)货(huò)人留存。提(tí)货的车到达仓库后,出示出库单据(jù)在库房人员协调下,按指定(dìng)的货位、品(pǐn)种、数量搬运货(huò)物装到车上。保管(guǎn)人员做好出库质量管(guǎn)理,严防撒漏、破损,做(zuò)好数量记录(lù),检斤人员做好数量、重(chóng)量(liàng)记录,制作(zuò)出(chū)库检斤表,由(yóu)复核人(rén)员(yuán)核实(shí)品种(zhǒng)、数量和提单,制(zhì)作出(chū)仓库出门条。出(chū)库时交出库(kù)门(mén)卫,核(hé)实后放行。 3.库房管理: (1)在谈论保(bǎo)管作业之前首先应明确保管原(yuán)则,仓库业的保管原(yuán)则是: ① 面(miàn)向通道进行(háng)保(bǎo)管。为使物(wù)品出人库方便,容(róng)易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通(tōng)道(dào)保管(guǎn)。 ② 尽可能地向高处码(mǎ)放(fàng),提高保管效率。有效利(lì)用库内容积应尽量向高处码放(fàng),为(wéi)防止破(pò)损(sǔn),保证安全(quán),应当(dāng)尽可能使(shǐ)用棚架(jià)等保管设备。 ③ 根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的(de)物品应放在靠近(jìn)出入口(kǒu),易于作业的地方(fāng);流动性差的物(wù)品放在距离出人(rén)口稍远的地方;季节性(xìng)物品则依其(qí)季节特性来选定(dìng)放置的场所。 ④同一品种在同一地方(fāng)保管(guǎn)·。为提高(gāo)作业效率和保(bǎo)管效率同(tóng)一物品或类(lèi)似物品应放(fàng)在同一地方保管,员(yuán)工对库内物品放置位置的(de)熟悉程度(dù)直接(jiē)影响着出入库的(de)时间(jiān),将(jiāng)类似的物品放在邻近的地(dì)方(fāng)也是提高效率(lǜ)的重(chóng)要(yào)方(fāng)法。 ⑤ 根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当(dāng)然要(yào)把重的东(dōng)西放在下边(biān),把轻的东(dōng)西放在(zài)货(huò)架的上边。需要人工(gōng)搬运的大(dà)型物品则以腰部(bù)的高度(dù)为基准。这对(duì)于(yú)提高效率、保证安全是一(yī)项重要的原(yuán)则。 ⑥ 依据形状安排保管方法。依据物品形状来保管也是很重(chóng)要(yào)的(de),如标准(zhǔn)他的商(shāng)品应(yīng) 放在托盘(pán)或货架上(shàng)来保管。 ⑦依据(jù)先(xiān)进先(xiān)出的原则。保管(guǎn)的重要一条是(shì)对于易(yì)变(biàn)质、易破损(sǔn)、易腐败的物品;对于机能易(yì)退化、老(lǎo)化的物品,应(yīng)尽可能按先入先(xiān)出(chū)的原则,加快周(zhōu)转。由(yóu)于商品(pǐn)的多(duō)样化、个性化、使用寿命普遍(biàn)缩短(duǎn)这(zhè)一原则是十(shí)分重要的。 |